Prokal bietet die Möglichkeit, eine Auswertung über alle Buchungen einer Datenbank auszuführen.
Um eine Auswertung durchzuführen, werden vom Anwender Filter festgelegt. Filter sind Regeln, welche Buchungen in der Auswertung zu erfassen sind, und welche nicht. Durch geeignete Kombinationen von Filtern lassen sich Auswertungen nach verschiedenen Anforderungen ausführen. Wird z.B. nach Anwendern gefiltert, findet eine personenbezogene Auswertung statt, bei einer Filterung nach Projekten wird die Auswertung projektbezogen.
Bei der Auswertung werden alle Buchungen angezeigt, die in der Datenbank enthalten sind und die Filterbedingungen erfüllen. Weiterhin wird die Summe der Zeiten der angezeigten Buchungen gebildet und ausgegeben. Diese Funktion hilft besonders bei der Bilanzierung von Projekten.
Für eine Auswertung der personenbezogenen Arbeitszeiten in Bezug auf das Arbeitszeitmodell ist des Fenster “Flexzeit-Konto" konzipiert. Details finden sich im Kapitel “6.4. Flexzeit-Konto".
Auswertungen der Tagesnotizen und Mitteilungen lassen sich in gesonderten Dialogen ausführen.