In Prokal sind jedem Anwender Anwenderrechte zugewiesen. Die Anwenderrechte legen fest, welche Befehle der Anwender mit Prokal ausführen kann.
Die Tabelle listet alle von Prokal verwendeten Rechte auf. Die erste Zeile führt die Rechte auf, die jeder Prokal-Anwender hat. Die anderen Zeilen führen zusätzliche Rechte auf.
| Bezeichnung | Rechte |
| (jeder Anwender) | Datenbanken öffnen,
Datenbanken anlegen, eigene Anwendereinstellungen einsehen, eigenes Flexzeit-Konto einsehen, eigenes Passwort ändern, eigene Wochenübersicht einsehen, Auswertung über eigene Buchungen ausführen, Auswertung über empfangene Mitteilungen ausführen, eigene Termine anlegen, bearbeiten und löschen, also eigene Buchungen ausführen, (nicht für Projekte mit dem Attribut “geschützte Buchung", nicht für abgeschlossene Zeiträume,) eigene Tagesnotizen anlegen, bearbeiten und löschen, Anzeigeoptionen für Auswertungen festlegen, Listeneinträge einsehen, “Hilfe"-System aufrufen, Prokal-Registrierung vornehmen, |
| fremde Termine anlegen | fremde Termine anlegen, |
| fremde Termine auswerten | fremde Termine auswerten (und damit einsehen), |
| fremde Termine bearbeiten *) | fremde Termine bearbeiten oder löschen, |
| Mitteilungen anlegen | Mitteilungen anlegen, |
| fremde Tagesnotizen auswerten | fremde Tagesnotizen auswerten, |
| fremde Mitteilungen auswerten | fremde Mitteilungen auswerten, |
| Projektkonten anlegen | neue Projektkonten anlegen, |
| Projektkonten bearbeiten | Projektkonten bearbeiten, |
| Personalsach-
bearbeitung |
Buchungen auf “geschützte Projekte" vornehmen,
Datenbank archivieren, inkl. der Option “Datenbank verkleinern", Reorganisation, Anwendereinstellungen vornehmen, dazu gehören: - die Festlegung der Anwenderrechte, - der Jahresurlaub aller Anwender, - Arbeitsgruppen anlegen und die Zugehörigkeit der Anwender zu den Arbeitsgruppen festlegen, - Arbeitszeitmodelle (Wochen- und Tagesmodelle) anlegen und bearbeiten, - Arbeitszeitmodelle den Anwendern zuweisen, - Anwenderpasswörter neu setzen (außer Verwalter), Flexzeitkonten aller Anwender einsehen, den Abrechnungszeitraum festlegen, Monatsabschlüsse vornehmen und rückgängig machen, Saldenkorrekturen vornehmen, globalen Abschluss vornehmen und rückgängig machen, Feiertage festlegen, |
| Verwalter | alle genannten Rechte, zusätzlich:
Datenbank reparieren, Verwalterpasswort setzten. |
*) Das Recht “fremde Termine bearbeiten" ist nur sinnvoll, wenn das Recht “fremde Termine auswerten" vorhanden ist.