Zugang:
Rechte: Verwalter, Personalsachbearbeiter
Werden Daten in einer Datenbank gelöscht oder verschoben, verbleiben i. allg. in der Datenbank “Lücken", also ungenutzte Datenbereiche. Diese vergrößern die Datenbank und machen die Zugriffe langsamer.
Mit dem Befehl “Reorganisation" wird im gleichen Verzeichnis eine neue Datenbank erstellt, die alle gültigen Daten der aktuellen Datenbank enthält. Die neue Datenbank belegt nur noch den tatsächlich benötigten Speicherplatz der gültigen Daten.
Wenn die Reorganisation erfolgreich abgeschlossen wurde, wird die alte Datenbank in die Datei "[name].bak" umbenannt. Die neu erstellte Datenbankdatei erhält dann den Namen der bisherigen Datenbankdatei "[name].mdb."
Die Reorganisation kann nur gestartet werden, wenn kein anderer Anwender mit der Datenbankdatei verbunden ist! Anderenfalls erfolgt eine Fehlermeldung. Während die Reorganisation läuft, kann sich kein anderer Anwender mit der Datenbank verbinden, anderenfalls erhält dieser eine Fehlermeldung.