Zugang:
Durch den Menübefehl “Datei \ Datenbank öffnen..." wird Prokal eine Datenbank zugewiesen.
Prokal arbeitet immer mit einer Datenbank, in der die Buchungen sowie die Anwender- und Projekteinstellungen gespeichert sind. Die Datenbank kann sich auf einer beliebigen Freigabe im Netzwerk befinden. Bei einem Neustart von Prokal wird die Verbindung zu der zuletzt zugewiesenen Datenbank automatisch wiederhergestellt.
Im Normalfall wird nur die Datei mit der Endung “.mdb" manuell zugewiesen. Prokal erwartet die anderen drei Dateien der Datenbank unter dem gleichen Namen (und verschiedener Endung) im gleichen Verzeichnis. Wenn Prokal diese Dateien nicht finden kann, erfolgt der Dateiauswahl-Dialog erneut, damit Sie manuell nach den Dateien suchen können.
Bei den meisten Anwendungen von Prokal werden alle Anwender- und Projekteinstellungen sowie die Buchungen aller Anwender in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert. Es ist dann nicht notwendig, die Datenbank jemals zu wechseln. Der Menübefehl “Datei \ Datenbank öffnen..." wird nur benötigt, wenn in einem Netzwerk mit mehreren Prokal-Datenbanken gearbeitet wird oder wenn der Pfadname verändert wurde.
Jeder Anwender von Prokal benötigt auf dem Pfad der Datenbank Lese- und Schreibrechte.
Der Anwender gelangt in einen Dateidialog mit dem er eine Datei in einem (Netzwerk-) Pfad Datenbank auswählen kann. Es wird eine Datei mit der Erweiterung “.mdb" ausgewählt. Die drei anderen Dateien der Datenbank werden im gleichen Verzeichnis erwartet und automatisch zugewiesen.
Nach dem Zuweisen einer Datenbank muss sich der Anwender in jedem Fall neu anmelden. (Vgl. 3.2. Programmstart und Anmeldung.) Der Anwender benötigt also für die neue Datenbank einen Anwendernamen und ein Passwort.
