Prokal enthält ein Mitteilungssystem, mit dem Anwender untereinander Mitteilungen austauschen können. Mitteilungen können auch an Arbeitsgruppen verschickt werden. Das bedeutet, die Mitteilung wird an jedes Mitglied der Arbeitsgruppe verschickt.
Mit OLE können beliebige Dateien in Mitteilungen integriert werden. Damit kann das Mitteilungssystem von Prokal auch zum Austausch von elektronischen Dokumenten verwendet werden.
Mitteilungen verbleiben in der Prokal-Datenbank bis sie explizit gelöscht oder durch Archivieren der Datenbank entfernt werden. Die Datenbank ist dadurch ein zentrales Archiv aller ausgetauschten Mitteilungen.
Alle Mitteilungen der Datenbank können einer Auswertung unterzogen werden. (Vgl. hierzu Kap. 8.4. Auswertung von Mitteilungen.)