Der Projektkalender für Workgoups Prokal ist eine einfach zu bedienende Software zur Erfassung und Verwaltung und Auswertung von persönlicher Arbeitszeit sowie von kollektiver Projektzeit.
Voraussetzung für die projektbezogenen und persönlichen Auswertungen ist, dass die Anwender ihre gesamte Arbeitszeit mit Prokal erfassen und sie mit den korrekten individuellen Arbeitszeitmodellen eingerichtet sind.
Alle Arbeiten und Termine werden in Prokal erfasst und Projekten zugeordnet. Sie werden "gebucht". Urlaubs- und Krankheitstage sowie sonstige Fehlzeiten werden ebenso gebucht. Die Buchungen finden durch manuelle Eingabe an einem Arbeitsplatzrechner im Netzwerk statt und werden in einer zentralen Datenbank gesammelt.
Der Arbeitszeiterfassung können frei wählbare Arbeitszeitmodelle zu Grunde gelegt werden
Prokal wurde für den Einsatz in Ingenieurbüros entwickelt. Das Programm ist gleichermaßen für Architektenbüros, Werbeagenturen, Designer, Forschungseinrichtungen, Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen in der Industrie und überhaupt für alle kleinen und mittleren Unternehmen, die projektgebundene oder flexible Arbeitszeiten erfassen und abrechnen, geeignet.