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Kurzbeschreibung

An einem typischen Arbeitstag haben Sie mit Aufgaben, Terminen und Besprechungen vollauf zu tun. Außerdem wollen Sie Ihre Arbeitszeit erfassen und auswerten. ProKal hilft Ihnen, Ihren Zeitplan auf leichte und effiziente Weise zu organisieren. Häufig wollen Sie auch wissen, wieviel Zeit Sie, bzw. Ihre Arbeitsgruppe für einzelne Tätigkeiten oder Projekte aufgewendet haben. Mit ProKal werden alle Termine und Tätigkeiten Projekten zugeordnet, so daß sie ihre Arbeitszeitaufwendungen z.B. projektweise oder anwenderbezogen auswerten können.

ProKal ist ein Terminplanungs- und Arbeitszeiterfassungsprogramm für den persönlichen Gebrauch, mit dessen Hilfe Sie wichtige Termine und Aufgaben verfolgen, Zeitblöcke für Besprechungen reservieren oder persönliche Notizen aufzeichnen können. ProKal kann außerdem als hilfreiche Gedächtnisstütze dienen: Sie können den in ProKal integrierten Erinnerungsdienst anweisen, Sie auf bevorstehende Termine oder andere wichtige Ereignisse aufmerksam zu machen. Die Eintragung von Tätigkeiten wird dazu verwendet, die Arbeitszeit projektbezogen zu erfassen.

Weiterhin ist in ProKal eine FlexZeit-Kontenverwaltung integriert mit deren Hilfe man flexible Arbeitszeiten erfassen und auswerten kann. Jeder Anwender trägt seine Tätigkeiten, Urlaubstage und Fehlzeiten in ProKal ein und kann sich dann bei Bedarf einen sogenannten FlexZeit-Kontoauszug anzeigen lassen, auf dem der aktuelle Stand von Arbeits- und Überstunden, sowie Urlaubstagen angezeigt wird. So bleibt trotz flexibler Arbeitszeiten die Übersicht über geleistete Arbeitsstunden gewahrt. Ein Verwalter kann die FlexZeit-Kontoauszüge zur Abrechnung der geleisteten Stunden nutzen.

Wenn Sie ProKal in einem Netzwerk benutzen, wird es zu einem Terminplanungs- und Arbeitszeiterfassungsprogramm für Arbeitsgruppen. Wenn Sie eine Besprechung mit bestimmten Arbeitskollegen arrangieren wollen, stehen Ihnen deren Zeitpläne zur Verfügung. So können Sie die Besprechung planen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen oder sich mit jeder Person einzeln in Verbindung setzen zu müssen. Oder Sie wollen wissen, wieviel Arbeitszeit Ihre Arbeitsgruppe bereits in ein Projekt investiert hat: Kein Problem, es besteht mit ProKal die Möglichkeit, Auswertungen unter einer Vielzahl von Gesichtspunkten durchzuführen.

Neben der Erstellung einer persönlichen Notiz für jeden Tag besteht außerdem die Möglichkeit, Mitteilungen an andere Anwender zu verschicken. Sie geben einfach die Notiz ein, wählen den Anwender und schon geht Ihre Mitteilung auf die Reise.

Funktionen und Einsatzgebiet
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