Komfortable Funktionen für jeden Anwender ...
Erfassung von Arbeitszeit:
Prokal erfasst die gesamte Arbeitszeit eines kleineren bis mittleren Unternehmens. Auch Krankheit und Urlaub werden erfasst.
Besonders geeignet ist Prokal bei Verwendung von flexiblen Arbeits- und Pausenzeiten.
Als Prokal-Anwender sind Sie stets über Ihren Arbeitszeitsaldo informiert.
Erfassung von Urlaub:
Prokal führt für Sie einen fortlaufenden Saldo für Urlaub und andere Abwesenheiten.
Über Prokal können Sie jederzeit Ihren aktuellen Urlaubsstand einsehen und Urlaubstage buchen oder beantragen.
Terminplanung:
Buchungen können Sie im Voraus, also als Termin anlegen.
Eine grafische Wochenansicht verschafft Ihnen Übersicht über belegte und freie Termine.
Der Erinnerungsdienst von Prokal meldet Ihnen wichtige bevorstehende Termine.
Verwendung als Arbeitsnachweis:
Mit Prokal können Sie Ihre Buchungen ausdrucken, exportieren und als Arbeitszeitnachweis verwenden.
Verteilung von Nachrichten:
Prokal enthält ein System, um zwischen den Anwendern Nachrichten auszutauschen.
Nachrichten werden in der Datenbank gespeichert und können in eine Auswertung einbezogen werden.
Prokal im Netzwerk:
Alle Anwender können alle Buchungen von jedem Rechner im Netzwerk aus vornehmen, sichten und auswerten.
Sicherheit und Komfort durch Anwenderrechte:
Ein System von Anwenderrechten ermöglicht spezielle Funktionen nur autorisierten Personen.
Solche Funktionen sind z.B.: fremde Termine einsehen, bearbeiten oder auswerten, Anwendereinstellungen festlegen, u.v.a.
Schnell und einfach:
Die Eingabe von Buchungen ist so einfach, dass Sie sie "nebenbei" vornehmen können. Aufwendiges und fehlerträchtiges Nachtragen von Tätigkeiten entfällt.
...leistungsstarke Tools für den Personalsachbearbeiter und Projektmanager
Abrechnung der Arbeitszeit:
Ein Personalsachbearbeiter kann mit Prokal die Arbeitszeit aller Anwender abrechnen.Prokal verschafft ihm Überblick über geleistete Überstunden und den Urlaubs- und Krankenstand. Außerdem kann er an den Salden Korrekturen vornehmen, z.B. wenn Überstunden ausgezahlt werden.
Auswertung der Projektzeit:
Ein Projektmanager kann mit Prokal die auf ein oder mehrere Projekte verwendete Arbeitszeit bestimmen.
Die Auswertung kann für einzelne Anwender, für Arbeitsgruppen oder für alle Anwender ausgeführt werden. Damit bildet Prokal eine solide Grundlage zur Abrechnung oder zur Bilanzierung von Projekten. Krankheit und andere Zeiten der Abwesenheit können von Prokal wie Projekte behandelt und abgerechnet werden.
Arbeitszeitmodelle zentral verwalten:
Arbeitszeitmodelle (Festlegungen über tägliche Arbeitszeit, Arbeitsbeginn und Arbeitsende sowie Pausenzeiten) werden mit Prokal zentral verwaltet.
Änderungen an Arbeitszeitmodellen der Anwender können ausgeführt werden, ohne dass sich die betreffenden Anwender damit befassen müssen. Dabei erlaubt Prokal die Verwendung von flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und flexiblen Pausen (Gleitpausen).
Kontrolle der Arbeits- und Pausenzeiten:
Prokal enthält Tools, mit denen ein Personalsachbearbeiter alle Buchungen auf Verstöße gegen die Festlegungen des Arbeitszeitmodells überprüfen kann:
z.B. Buchungen außerhalb der zulässigen Arbeitszeit oder Unterschreitungen von Pausenzeiten.
Pflege des Datenbestandes:
Prokal enthält Funktionen, um Sicherheitskopien des Daten-bestandes herzustellen. Daten können
als ASCII-, HTML- und Excel-Dateien exportiert werden.
Einfache Bedienung:
Alle Funktionen von Prokal sind einfach und intuitiv zu bedienen. Prokal benötigt daher nur eine minimale Zeit der Einarbeitung.
Funktionen und Einsatzgebiete
Kurzbeschreibung
ProKal-Preisliste
ProKal-Shareware
Pressetext
HTML-Dokumentation
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